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Business Documents für Microsoft Word

Business Dokuments ist die Standardsoftware für den Mittelstand, die die Erstellung von Briefen, Dokumenten, Anträgen oder Berichten mit Microsoft Word effizienter gestaltet und steuerbare Rechtssicherheit herstellt. Bisher erstellen die meisten Mitarbeiter neue Dateien auf der Grundlage alter Dokumente - und übernahmen dabei oft veraltete Angaben, wie zum Beispiel nicht mehr aktuelle Steuernummern oder überholte Angaben zur Geschäftsführung.

Die Standardsoftware Business Documents eliminiert diese Fehlerquellen zuverlässig, indem allen Mitarbeitern Vorlagen zur Verfügung gestellt werden, die automatisch die aktuellen Unternehmens- und Abteilungsangaben enthalten. Das schafft die notwend- ige Rechtssicherheit und beschleunigt den Erstellungsprozess. Und mit Auto-Textbau- steinen und der Einbindung der Outlook-Adressbücher sind die Mitarbeiter in der Lage, Ihre Korrespondenz in wesentlich kürzer Zeit zu erstellen.

Business Dokuments setzt auf eine strenge Trennung von Funktionalität und Layout. So werden Unternehmens- und Personendaten einmalig in einer Eingabemaske erfasst und stehen dann für alle Dokumente zur Verfügung. Der Mitarbeiter muss sich nicht darum kümmern, an welcher Stelle im Dokument die Angaben erscheinen sollen - dies erledigt die Software automatisch und sorgt so für ein einheitliches Erscheinungsbild.

Auch Serienbriefe werden durch die Anbindung an entsprechende Empfängerdaten- banken abgedeckt. Alle Vorlagen für das gesamte Microsoft Office-Paket, ob Word, Excel oder PowerPoint, werden unternehmensübergreifend zentral administriert.

 
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