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Corporate Documents für Microsoft Word

Sie sind auf der Suche nach Software, Tools, AddIns oder AddOns für den professionellen Einsatz von Microsoft Word in Ihrem Unternehmen?

Corporate Documents ist die Standard-Software zum effizienten Einsatz von Microsoft Word in großen Unternehmen und Konzernen.

Um Zeit zu sparen, werden die meisten Dokumente auf Grundlage bereits bestehender Versionen erstellt. Was auf den ersten Blick eine gute Idee zu seien scheint, erweist sich bei näherer Betrachtung als häufige Fehlerquelle. Denn die - meist in den Fußzeilen versteckten - Angaben zur Steuernummer oder der Geschäftsführung sind oft nicht auf dem aktuellen Stand, wenn die Vorlage zum Beispiel aus dem letzten Jahr stammt.

Unternehmen, die in diesem Bereich eine höhere Rechtssicherheit benötigen und insgesamt den Erstellungsprozess der verschiedensten mit Word erstellten Dokumenten, Vorlagen und Berichte optimieren möchten, bietet Templeton & Webster mit Corporate Documents eine unternehmens- und konzernweite einsetzbare Lösung. Mit hinterlegten Vorlagen, die automatisch die aktuellen Unternehmens- oder Abteilungsangaben enthalten und automatischen Textbausteinen, die den Erstellungsprozess beschleunigen. Die Einbindung der Outlook-Adressbestände oder die automatische Erkennung der Landessprache mit Umwandlung länderspezifischer Datumsangaben sind nur einige der Funktionen, die für eine einheitliches Erscheinungsbild aller Dokumente sorgen und gleichzeitig zu einem schnelleren Ergebnis führen.

Corporate Documents setzt auf eine strenge Trennung von Funktionalität und Layout. Die Unternehmens- oder Personendaten werden einmal mittels einer Eingabemaske erfasst und stehen dann für alle Dokumente zur Verfügung. Dank einer intelligenten Nutzerverwaltung kann das Benutzerprofil sekundenschnell gewechselt werden, falls beispielsweise mehrere Personen denselben Rechner verwenden oder eine Person mehrere Funktionen im Unternehmen innehat.

Auch Serienbriefe werden durch die Anbindung an entsprechende Empfängerdatenbanken abgedeckt. Für den globalen Einsatz innerhalb international agierender Unternehmen werden die Templeton Webster-Lösungen natürlich multilingual konzipiert. Alle Vorlagen für das gesamte Microsoft Office-Paket, ob Word, Excel oder PowerPoint, werden unternehmensübergreifend zentral administriert.

 
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